VERI*FACTU: cuándo hay que adaptarse, quién está obligado y cómo hacerlo (autónomos y empresas)

La implantación del sistema VERI*FACTU marca un antes y un después en la forma en que autónomos y empresas deben emitir facturas en España. Este nuevo estándar, previsto en el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, busca asegurar que todas las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables, evitando cualquier tipo de manipulación contable.

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1. ¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es un sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma secuencial y protegida, generando un hash y una firma electrónica que garanticen su trazabilidad completa. Además, debe permitir la opción de enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria (AEAT).

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2. Fechas clave de entrada en vigor

• Desarrolladores de software: 29 de julio de 2025
• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2026
• Autónomos y contribuyentes no societarios: 1 de julio de 2026

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3. ¿Quién está obligado?

• Autónomos: obligados si emiten facturas mediante software. Si no usan software de facturación, la obligación no les afecta.
• Empresas: obligación completa, sin excepciones.

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4. Formas de adaptación

• Usar un software de facturación ya adaptado.
• Adaptar el ERP o sistema propio a los requisitos técnicos.
• Incorporar un módulo puente que cumpla con VERI*FACTU.
• Activar (opcionalmente) el envío automático de facturas a la AEAT.

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5. Recomendaciones prácticas

• Autónomos: revisar el software actual y preparar la transición antes de junio de 2026.
• Empresas: auditar el ERP, coordinar con el proveedor y formar al equipo.
• Desarrolladores: cumplir los requisitos técnicos antes del 29 de julio de 2025.

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Conclusión

VERI*FACTU exige una adaptación progresiva: desarrolladores en 2025, empresas en enero de 2026 y autónomos a partir de julio de 2026. Cuanto antes se prepare cada parte, menores serán los riesgos y costes del cambio.